»Haus- und Grundstücksverwaltung«

Mietverhältnisse

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übergabe der Wohnungen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
• gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern

Zahlungsverkehr

• Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung

Behörden

• Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft

Versicherungen

• Prüfung des Versicherungsbedarfs
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit dem Hauseigentümer
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

Hilfskräfte

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften insbesondere Hausmeister, Reinigungspersonal und dergleichen

Geräte und Heizmaterial

• Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände

Hausbuchhaltung

• Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung einer Jahresabrechnung jeweils bis zum 30.April des folgenden Jahres

Instandhaltung

• Laufende Überwachungen des baulichen Zustandes

Instandsetzung

• Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen 
• Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
• Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahme

Auf Wunsch des Eigentümers dürfen dem Verwalter individuelle Aufgaben übertragen werden.

Gesonderte Jahresabrechnung

• Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen für die Steuererklärungen, soweit sie das Verwaltungsobjekt betreffen
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Ausführung besonderer behördlichen Auflagen

• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen (WEV)
• Allgemeine Betreuung der Wohnungseigentümer bei gemeinschaftlichen Belangen
• Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen

• Geltendmachung der Hausgeldansprüche der Gemeinschaft gegen einzelne Eigentümer, soweit diese mit ihren Zahlungen in Verzug sind, im Namen der Gemeinschaft gerichtlich mit anwaltlicher Hilfe geltend zu machen.
• Berechtigung, in gerichtlichen Verfahren, welche Dritte gegen die Gemeinschaft anstrengen, die Gemeinschaft auf der Passivseite zu vertreten.

• Einrichtung und Unterhaltung einer nach kaufmännischen Grundsätzen geführten Buchhaltung und Rechnungswesen
• Nutzungen, Lasten und Kosten (Hausgeld)
• Wirtschaftsplan und Einziehung von Hausgeldern und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
• Rechnungslegung und Jahresabrechnung

• Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung sowie in sonstigen dringenden Fällen der zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen
• Durchführung baulicher Änderungen (Umbauten, Ausbauten, Modernisierung)

Auf Wunsch des Eigentümers dürfen dem Verwalter individuelle Aufgaben übertragen werden

• Gesonderte Jahresabrechnung 
• Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen für die Steuererklärungen, soweit sie das Verwaltungsobjekt betreffen
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Ausführung besonderer behördlichen Auflagen

Mietverhältnisse

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungseinheit mit Zustimmung des Eigentümers
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen Überwachung des Mieteinganges
• Führung der Mietkautionen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Prüfung der Abrechnung der Wohnungseigentümergemeinschaft für das jeweilige Sondereigentum und Abrechnung der Kosten mit den Mietern

Instandhaltung und Instandsetzung

• Laufende Überwachungen des baulichen Zustandes
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
• Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Auf Wunsch des Eigentümers dürfen dem Verwalter individuelle Aufgaben übertragen werden

• Gesonderte Jahresabrechnung 
• Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen für die Steuererklärungen, soweit sie das Verwaltungsobjekt betreffen
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Ausführung besonderer behördlichen Auflagen